Exact bestelportaal
voor moderne B2B-processen
Geef uw klanten een self-service omgeving die rechtstreeks draait op Exact Online of Exact Globe. Klantprijzen, staffels, beschikbaarheid en bestelrechten volgen direct uit uw ERP-structuur.
B2B ordering wordt complex zodra Exact leidend blijft
Veel bestelprocessen lopen nog via mail, telefoon, Excel of vertegenwoordigers. Maar de informatie die nodig is om goed te bestellen staat al in Exact: klanten, prijzen, staffels, assortimenten, voorraad en betaalafspraken.
Orders worden opnieuw ingevoerd
Klanten sturen bestellingen door, waarna uw team deze alsnog handmatig in Exact moet verwerken.
Prijsafspraken zijn klantspecifiek
Netto prijzen, staffels en prijslijsten moeten exact aansluiten op wat in Exact is vastgelegd.
Assortimenten verschillen per klant
Niet iedere klant mag dezelfde artikelen zien, bestellen of tegen dezelfde condities afnemen.
Beheer hoort niet dubbel te zijn
Een bestelportaal wordt pas beheersbaar wanneer Exact de centrale bron blijft.
Alles blijft beheerd in Exact
Het Shoxl bestelportaal gebruikt Exact Online of Exact Globe als centrale bron. Artikelen, klanten, prijzen, staffels, voorraad en orderafhandeling blijven waar ze horen: in uw ERP-systeem.
Daardoor krijgt uw klant een moderne bestelomgeving, zonder dat uw organisatie een tweede beheeromgeving hoeft te onderhouden.
Van één besteller
tot internationale accountstructuren
Sommige organisaties werken met één enkele inkoper. Andere organisaties hebben meerdere vestigingen, lokale bestellers, centrale facturatie, budgethouders en interne goedkeuringsprocessen. Het Shoxl bestelportaal volgt de structuur van uw ERP-systeem en groeit mee met de complexiteit van uw organisatie.
Meerdere gebruikers
Ondersteun meerdere bestellers binnen één klantaccount, elk met eigen rechten en verantwoordelijkheden.
Hoofdkantoor & vestigingen
Combineer centrale facturatie met lokale bestellers en vestigingsspecifieke leveradressen.
Governance & controle
Werk met bestelrechten, budgetbeheer, order approval flows en klant-specifieke catalogi.
Verkoopteams werken rechtstreeks vanuit uw Exact-structuur
Met de vertegenwoordigersmodule zien vertegenwoordigers alle klanten die tot hun portefeuille behoren. Vanuit één centrale omgeving kunnen zij orders invoeren namens die klanten.
Daarbij blijven bestaande klantafspraken uit Exact zichtbaar, terwijl vertegenwoordigers waar nodig gecontroleerd kunnen afwijken van standaard prijs- of orderafspraken.
Een bestelproces dat uw Exact-afspraken volgt
Van winkelmand tot orderhistorie: het portaal gebruikt de gegevens die al in Exact zijn vastgelegd. Factuuradressen, afleveradressen, betaalcondities, betalingskortingen en orderinformatie sluiten aan op de klantstructuur in uw ERP.
Checkout zonder losstaande logica
Nadat de winkelmand is gevuld, volgt een bestelproces dat rekening houdt met de klantafspraken in Exact. Alleen betaal- en afleveropties die voor de klant relevant zijn, worden getoond.
Herbestellen zonder contact met de binnendienst
In de accountomgeving ziet de klant bestelhistorie, lopende orders en orderstatussen. Vanuit eerdere orders, favorieten, bestellijsten of een CSV-upload kan snel een nieuwe winkelmand worden opgebouwd.
Dit maakt het portaal niet alleen een bestelomgeving, maar ook een praktische self-service laag bovenop Exact.
Geen extra beheeromgeving naast Exact
Voor het dagelijkse beheer gebruikt u Exact als centrale omgeving. Klanten, assortimenten, prijzen, voorraad en orderafhandeling blijven onderdeel van uw bestaande ERP-processen.
Daardoor blijft de beheerinspanning beperkt, terwijl klanten en vertegenwoordigers wel beschikken over een moderne bestel- en self-service omgeving.
Gebouwd als managed B2B platform
Het bestelportaal draait volledig in de cloud en wordt centraal beheerd en doorontwikkeld. Daardoor beschikt u over een moderne B2B omgeving zonder eigen technisch beheer of complexe implementatietrajecten.
Cloud-based infrastructuur
Geen lokale installatie of technisch onderhoud. Het platform wordt centraal beheerd en bijgewerkt.
Responsive & mobiel
Klanten en vertegenwoordigers bestellen net zo eenvoudig op mobiel, tablet of desktop.
Geoptimaliseerd voor Exact
Caching- en synchronisatietechnieken zorgen voor stabiele prestaties binnen de limieten van Exact.
Eigen domein & branding
Gebruik uw eigen domeinnaam, logo en kleurstelling zodat het portaal aansluit op uw organisatie.
Doorgroeien naar e-commerce
Het bestelportaal is onderdeel van het bredere Shoxl platform voor ERP-driven B2B commerce.
Extensies & integraties
Uitbreidbaar met PIM, datapools, OCI PunchOut, vertegenwoordigersmodules en aanvullende workflows.
Exact Online én Exact Globe
Kies uit drie standaard edities voor Exact Online, of de enterprise edition voor Exact Globe met SmartConnector.
Basic
Basisfunctionaliteit voor online ordering en klantselfservice voor kleinere assortimenten.
Standard
Extra tools voor sneller bestellen, grotere assortimenten en uitbreidbaarheid richting PIM.
Professional
Multi-user governance, budgetbeheer, vertegenwoordigers en geavanceerde B2B workflows.
Premium
Enterprise portal edition voor Exact Globe inclusief SmartConnector en uitgebreide ERP-driven workflows.
Welke Exact Online editie
past bij uw organisatie?
Alle edities gebruiken dezelfde ERP-driven basis, maar verschillen in schaalbaarheid, governance en geavanceerde B2B-functionaliteit. De Exact Globe Premium editie is een enterprise-variant en wordt afzonderlijk afgestemd.
Basic
Voor organisaties die starten met online ordering en klantselfservice vanuit Exact Online.
Standard
Voor grotere assortimenten, intensiever gebruik en organisaties die sneller willen digitaliseren.
Professional
Voor complexe B2B-structuren met rollen, governance, vertegenwoordigers en uitgebreide workflows.
Exact interface & platform
De basis van iedere editie is een managed portaal dat synchroniseert met Exact Online. Hogere edities bieden kortere sync-intervallen en meer continu beschikbare capaciteit.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Sync interval | 2 uur | 30 min | 15 min |
| Start modus apps | On-demand | On-demand | Always running |
| Cloud-based infrastructuur | ✓ | ✓ | ✓ |
| Responsive & mobiel | ✓ | ✓ | ✓ |
Branding & presentatie
Vanaf Standard kan het portaal sterker worden aangesloten op uw eigen merk, domein en visuele presentatie.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Eigen domeinnaam | — | ✓ | ✓ |
| Eigen emailadres | — | ✓ | ✓ |
| Custom achtergrond login | — | ✓ | ✓ |
| Custom classificatietegels | — | ✓ | ✓ |
| Styling aanpassingen | — | — | ✓ |
| Footer navigatie/pagina's | — | € 45 | € 45 |
Quick ordering & herbestellen
Voor klanten die vaak dezelfde artikelen bestellen, verschuift de focus van zoeken naar snel opnieuw bestellen.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Favorieten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herbestellen | — | ✓ | ✓ |
| CSV upload | — | ✓ | ✓ |
| Visual search | — | ✓ | ✓ |
| Bestellijsten | — | € 25 | ✓ |
| Orderbook | — | € 35 | € 35 |
| OCI PunchOut | — | — | € 45 |
Assortiment, PIM & cataloguscontrole
Naarmate assortimenten groter worden, wordt classificatie, filtering en klantgerichte cataloguscontrole belangrijker.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Classificatiediepte | 1 | 3 | 3 |
| Assortimentsindeling obv artikelgroepen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Assortimentsindeling obv classificatie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Productkenmerken/filters obv vrije velden in Exact | — | ✓ | ✓ |
| Positioneren tegels en producten | — | ✓ | ✓ |
| Klantspecifiek assortiment obv prijslijsten Exact | — | € 35 | € 35 |
| Klantcatalogus / autorisaties | — | € 45 | € 45 |
| Product Information Management | — | € 195 | € 195 |
| Product tabel / matrix / grid | — | € 45 | € 45 |
| Datapool integratie | — | — | € 65 |
Prijzen, facturen & commerciële logica
De portaalprijzen volgen Exact, met uitbreidingen voor staffels, adviesprijzen, facturen en artikeltoeslagen.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Klant-specifieke prijzen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Weergave adviesprijs | — | ✓ | ✓ |
| Bruto prijs en netto prijs | — | ✓ | ✓ |
| Tonen staffels | — | ✓ | ✓ |
| Download facturen | — | ✓ | ✓ |
| Artikeltoeslagen | — | — | ✓ |
Gebruikers, rechten & governance
Professional is bedoeld voor organisaties met meerdere bestellers, prijsrechten, budgetten en interne controle.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Meerdere inlogaccounts per klant | — | — | ✓ |
| Multi-klant login via e-mailadres | — | — | ✓ |
| Toegangsbeheer | — | — | ✓ |
| Budgetbeheer | — | — | ✓ |
| Beheer zichtbaarheid prijzen | — | — | ✓ |
| Order approval flow (Q1/Q2 2026) | — | — | ✓ |
| Vertegenwoordigers | — | € 165 | € 165 |
| Admin log-in | — | € 45 | € 45 |
Checkout, betaling & levering
Betaalmethoden, verzendkosten en leverafspraken kunnen aansluiten op de afspraken die voor klanten gelden.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Betaalmethode Exact | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betaalmethode afwijkend van Exact | — | ✓ | ✓ |
| Betaling via PSP | — | ✓ | ✓ |
| Landspecifieke verzendkosten | — | — | ✓ |
| Verzendkostencalculatie | — | € 45 | € 45 |
| Leverschema's per klant | — | € 45 | € 45 |
Marketing, talen & communicatie
Aanvullende modules maken het portaal geschikt voor commerciële communicatie, meertaligheid en klantgerichte content.
| Feature | Basic | Standard | Professional |
|---|---|---|---|
| Minimum orderbedrag | — | ✓ | ✓ |
| Aanbiedingenslider of tegel op homepage | — | ✓ | ✓ |
| Nieuw/aanbieding labels | — | ✓ | ✓ |
| Open catalogus vóór inlog | — | € 35 | ✓ |
| Downloads | — | € 25 | € 25 |
| Berichtencentrum | — | € 35 | € 35 |
| Meerdere shoptalen | — | € 10 / taal | ✓ |
| Meerdere producttalen | — | — | ✓ |
| Meerdere valuta obv wisselkoersen Exact | — | — | ✓ |